INFORMATION SUR LA CONFIDENTIALITÉ ET LA PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Préambule
GGP Automobiles est très attentive au respect de votre confidentialité et à la protection de vos données à caractère personnel. Par la présente Information, Nous souhaitons donc vous informer sur la façon dont Nous traiterons vos données à caractère personnel, collectées lors de l’utilisation de nos sites et de nos applications, ou encore durant vos interactions avec nos opérateurs (dénommés collectivement, ci-après, les « Plateformes »).
À titre d’exemple, il se peut que Nous collections des informations à votre sujet en diverses occasions, lors : de la demande d’un devis ou d’un test de conduite ; de l’utilisation d’autres services via les Plateformes ; d’appels téléphoniques avec nos opérateurs.
En particulier, Nous avons besoin de traiter les données que vous Nous fournissez lors de votre enregistrement ou de la demande d’un service. Avec votre consentement, Nous pouvons aussi utiliser d’autres informations que vous Nous fournissez librement lors de l’enregistrement ou relatives aux modes d’interaction entre vous et Nous (ci-après, collectivement, les « Données »).
La présente Information (de même que nos Conditions générales, applicables aux différents services, notre Politique de Cookies et les informations supplémentaires susceptibles d’être fournies en relation aux services individuels) fixe les bases sur lesquelles vos données seront traitées.
Identification du responsable de traitement
Grand Garage du Pas de Calais, société par actions simplifiée, au capital social de 555 000 euros, dont le siège social est situé 3 rue du Prieuré, 59260 Hellemmes-Lille, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lille métropole sous le numéro 827 451 949 (ci-après « GGP Automobiles » ou « Nous »), agissant en qualité de responsable de traitement au sens de l’article 4, § 7, du RGPD, assure la protection des données à caractère personnel (les « Données ») qu’elle collecte auprès des personnes physiques avec lesquelles elle est en relation, à savoir principalement ses clients et prospects ainsi que les visiteurs de ses sites et applications ayant pour extension ggpauto.fr. Vos Données sont traitées conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 dit « RGPD » et à la loi Informatique et Libertés (loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée), ainsi qu’à toute autre disposition applicable en matière de protection des données (la « Réglementation »).
Pour savoir comment Nous utilisons les cookies et autres traceurs, Nous vous invitons à consulter la Politique en matière de cookies figurant ci-après.
Notre rôle et notre responsabilité
Sauf indication contraire dans des notices d’information distinctes relatives à certains traitements spécifiques, les traitements de Données décrits dans la présente Information sont mis en œuvre par GGP Automobiles, laquelle a la qualité de responsable de traitement au sens de l’article 4 du RGPD, seule ou, le cas échéant, conjointement avec les sociétés de son groupe.
Délégué à la protection des données (DPO) – contact
Nous avons désigné un délégué à la protection des données, chargé de veiller au respect de la présente Information et, plus généralement, de la Réglementation. En cas de question ou de difficulté relative à la protection de vos Données, vous pouvez le contacter par courrier électronique à l’adresse [email protected] ou par courrier postal à GGP Automobiles, 3 rue du Prieuré, 59260 Hellemmes-Lille.
En cas de contestation concernant la manière dont Nous collectons et traitons vos Données, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), soit en ligne via le lien https://www.cnil.fr/fr/plaintes/, soit par courrier postal à l’adresse suivante : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07, ou, si vous résidez dans un autre pays, auprès de l’autorité de contrôle de votre lieu de résidence habituelle.
Quelles sont les données que Nous utilisons ?
Nous pourrons collecter et traiter les données suivantes :
5.1. Données collectées via le formulaire de demande ou d’inscription
En cas d’une demande de devis ou d’un test de conduite voire pour bénéficier d’autres services qui nécessitent une inscription préalable, Nous pourrions vous demander de Nous fournir certaines données vous concernant, y compris vos données à caractère personnel (nom et prénom) et vos coordonnées (par ex. code postal, numéro de téléphone, courriel), ainsi que des renseignements relatifs à la voiture pour laquelle vous demandez un service spécifique (par ex. plaque d’immatriculation, kilométrage).
La communication des données requises via le formulaire approprié est facultative ; toutefois, si vous ne fournissez pas les données marquées d’un astérisque, il ne Nous sera pas possible de terminer le processus d’enregistrement et/ou de vous fournir les services demandés.
Avec votre consentement, Nous pourrons également utiliser d’autres informations que vous Nous aurez librement fournies, telles que : date de naissance, numéro du permis, date d’expiration du permis, sexe, identifiant fiscal, profession, diplôme.
5.3. Données collectées via l’utilisation des Plateformes
Lors de l’utilisation de nos Plateformes, Nous traiterons les données nécessaires de façon à vous garantir l’accès à ces mêmes données et à pouvoir utiliser les services connexes ; il s’agit par exemple des données relatives à la connexion, aux pages visitées ainsi qu’à vos demandes et préférences pour une voiture en particulier (également indiquée via la fonction dédiée sur notre application), aux fiches d’information détaillées sur les voitures vues, aux comparaisons entre différents modèles et aux autres informations supplémentaires que vous pourriez librement fournir, notamment au plan graphique, pour parfaire votre expérience sur nos plateformes (données telles que : photo du profil personnel et photos du véhicule individuel).
Ces informations – en l’absence de tout consentement exprès au traitement de vos données à d’autres fins – sont uniquement utilisées pour vous permettre d’utiliser les Plateformes et vous fournir les informations et les services demandés.
5.4. Données de navigation
Les systèmes informatiques utilisés pour assurer le bon fonctionnement de nos sites et de nos applications collectent, en conditions normales d’emploi, certaines données à caractère personnel dont la transmission est implicite pour l’utilisation des systèmes de communication électroniques.
Ces informations ne sont pas collectées pour être associées à des personnes concernées, bien qu’elles puissent permettre, de par leur nature même, de vous identifier à travers le traitement et l’association de données détenues par des tiers. Font partie de cette catégorie, par exemple, les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs que vous utilisez pour accéder à nos sites et applications, les types et versions des navigateurs et des plug-ins connexes, l’identifiant de votre appareil mobile (IDFA ou AndroidID) et d’autres paramètres liés à votre système d’exploitation et votre environnement informatique, l’URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’horodatage de la requête, la taille du fichier obtenu en réponse et le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur.
Ces données, en l’absence de tout consentement exprès au traitement de vos données à d’autres fins, sont utilisées dans le seul but d’obtenir des informations statistiques agrégées sur l’utilisation des sites et des applications, afin d’optimiser leur utilisation et leur bon fonctionnement ; elles sont effacées immédiatement après le traitement.
5.5. Données supplémentaires
Avec votre consentement, Nous pourrons également utiliser d’autres informations que vous Nous aurez librement fournies en renseignant le formulaire de demande et/ou d’inscription et en utilisant les Plateformes, ainsi que d’autres informations relatives aux modes d’interaction entre vous et Nous, nos opérateurs et nos conseillers de vente.
À quelles fins utiliserons-Nous vos données, et sur la base de quels impératifs légaux ?
Nous utiliserons vos données, y compris par voie électronique :
- pour vous permettre d’utiliser nos Plateformes. Vos données seront utilisées pour fournir à votre bénéfice les prestations de services connexes et, plus généralement, pour satisfaire à toutes les obligations contractuelles et administratives connexes ;
- pour vous fournir les devis et/ou les tests de conduite requis. Vos données seront utilisées pour vous mettre en contact avec l’intervenant, territorialement compétent ou le plus proche de chez vous, apte à traiter votre demande ;
- pour satisfaire à des obligations légales ou pour Nous conformer aux ordres de l’autorité judiciaire ;
- à des fins statistiques, de manière agrégée et complètement anonyme.